ZADZWOŃ DO NAS: +48 577 720 100

ZARZĄDZANIE NAJMEM

DLA KLIENTÓW INDYWIDUALNYCH

Zarządzanie i obsługa najmu

Posiadasz lokal mieszkalny, nigdy nie miałeś do czynienia z procesem najmu, chcesz uniknąć ryzyka,
zbędnych formalności, a tym samym chcesz zyskać czas dla siebie, czuć się bezpiecznie i profesjonalnie zaopiekowanym?

Jesteś we właściwym miejscu i czasie.

 

Dzięki Prospect Home możesz od samego początku powierzyć swój lokal w profesjonalne ręce. Prowadzimy zarządzanie najmem na terenie Szczecina i jego okolic. Polega ono na świadczeniu usługi, dzięki której znajdziemy najemcę, uwierzytelnimy jego tożsamość, zweryfikujemy wypłacalność na dzień podpisania umowy, zawrzemy umowę, ubezpieczymy nieruchomość, uporządkujemy kwestie formalno-prawne, zajmiemy się również windykacją w razie zalegania z opłatami. 


Przejmujemy na siebie ciężar całego procesu najmu włącznie ogłoszeniami. Stoimy na straży stanu Twojego mieszkania, wyposażenia i finansów. Opłata za wynajem terminowo będzie przekazywana na wskazane przez Ciebie konto bankowe.

Korzystając z naszych usług, masz pewność, że Twoja inwestycja jest odpowiednio zarządzana. 


Gwarantujemy wypłatę czynszu nawet jeśli najemca przestanie płacić umówiony czynsz. 

Właścicielu, wszystko zależy od twoich potrzeb i oczekiwań jak bardzo chcesz być zabezpieczony.

Co zapewniamy w ramach umowy?

Po podpisaniu umowy, przekazujesz nam klucze i możesz jechać na urlop.

My natomiast zabieramy się do pracy:

Jeśli zdecydujesz, że lokal wymaga uporządkowania, odświeżenia, bądź drobnych zmian, zlecamy wykonanie takich usług i wprowadzamy zatwierdzone przez Ciebie udogodnienia, tym samym podnosząc atrakcyjność lokalu, a co za tym idzie również cenę najmu.

Przeprowadzamy profesjonalną sesję fotograficzną. Koniec z amatorskimi zdjęciami. Dobrze wiemy, że najemcy częściej są zainteresowani nieruchomościami z przykuwającymi uwagę zdjęciami.

Obsługa nieruchomości – zarządzanie najmem. Przeważająca część naszej pracy to właśnie obsługa najmu – rozliczamy kaucję, czynsz, sprawdzamy stan liczników, monitorujemy opłacanie rachunków, a także wyjaśniamy wszelkie niezgodności. Pozostajemy w ciągłym kontakcie telefonicznym, online, jak i fizycznym z najemcami utrzymując ważne relacje. W każdym momencie, w którym lokal potrzebuje usług fachowca bądź remontu – załatwimy to z największą starannością za Ciebie.

Z wyprzedzeniem reagujemy na kończące się umowy najmu. Na miesiąc przed jej końcem najemca otrzymuje aneks przedłużający. W przypadku braku decyzji o kontynuacji najmu zaczynamy szukanie nowych najemców, tak aby lokal nie stał pusty.

Pomagamy w rozliczeniu podatków. Współpracujemy ze specjalistycznym biurem księgowym, które zadba o poprawność wszelkich rozliczeń.

Rozliczamy kaucję w momencie gdy lokal pozostaje wolny od jakichkolwiek zaległych opłat.

Sprzątamy mieszkanie i przygotowujemy je na zasiedlenie przez nowych najemców.

Selekcjonujemy potencjalnych najemców. Spotykamy się z przyszłymi najemcami, prezentujemy im nieruchomość, sprawdzimy ich pod kątem stabilności finansowej. Odrzucamy niewiarygodnych kandydatów.

Przygotowujemy umowę z najemcą. Dbamy o wszelkie formalności, w tym o protokolarne przekazanie lokalu wraz z dokumentacją fotograficzną. Pomagamy również przy zawarciu umowy o najem okazjonalny bądź instytucjonalny w obecności notariusza. W pierwszej kolejności dbamy o bezpieczeństwo wynajmującego i ciągłość najmu.

Dążymy do tego, aby najemca wykupił odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, która w razie potrzeby pokryje wszystkie nieumyślnie wyrządzone szkody. Właścicielowi natomiast proponujemy odpowiednio dopasowaną polisę, by pokryć m.in. wszelkie możliwe roszczenia najemców, jak również otrzymać ochronę w przypadku niespodziewanych zdarzeń losowych.

Komunikacja z klientami jest dla nas priorytetem, dlatego stawiamy na nowoczesne i intuicyjne w obsłudze narzędzia do kontaktu. Najemca zobowiązany jest umownie do korzystania w razie wystąpienia jakichkolwiek awarii w lokalu z aplikacji FixMate Reporter. Jest to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zgłoszeniami serwisowymi. Dostęp można uzyskać z każdego urządzenia, gdziekolwiek jest połączenie z internetem. Wystarczy wypełnić formularz, bądź zeskanować QR kod, który umieszczony jest we wskazanym miejscu w lokalu. Najemca ma podgląd na status takiego zgłoszenia i zawsze wie, kto i kiedy pojawi się w lokalu aby usunąć awarię.

Przeprowadzamy dokładny odbiór mieszkania od najemców, którzy się wyprowadzają. Dajemy czas najemcom na ewentualne naprawy i porządki.

Zakres usługiPakiet standardPakiet komfortPakiet premium
Uzgodnienie oczekiwań cenowych i profilu poszukiwanego najemcyTAKTAKTAK
Wizja lokalna lokalu na wynajemTAKTAKTAK
Przygotowanie oferty – opracowanie ogłoszenia wraz z dokumentacją zdjęciowąTAKTAKTAK
Publikacja oferty na portalach internetowychTAKTAKTAK
Prezentacja lokaluTAKTAKTAK
Dobór najemcy pod uzgodniony profilTAKTAKTAK
Weryfikacja tożsamości najemcy (sprawdzenie czy najemca jest tym, za kogo się podaje)TAKTAKTAK
Weryfikacja zarobków najemcy (sprawdzenie czy wynagrodzenie najemcy na rękę jest większe niż dwukrotność czynszu najmu)NIENIETAK
Weryfikacja spłacania zobowiązań finansowych (BIK, KRD, ZBP, BIG)NIENIETAK
Pomoc w uzyskaniu oświadczenia o adresie dla celów zawarcia umowy najmu okazjonalnego (w przypadku gdy najemca nie ma możliwości wskazania adresu do eksmisji).TAKTAKTAK
Podpisanie umowy najmu z najemcą na podstawie pełnomocnictwa, bądź koordynacja terminu podpisania umowy pomiędzy właścicielem i najemcąTAKTAKTAK
Protokolarne przekazanie lokalu najemcyTAKTAKTAK
Pobieranie czynszu od najemcy i przekazywanie go właścicielowiTAKTAKTAK
Wysyłanie ponagleń w przypadku opóźnień w opłacaniu czynszuTAKTAKTAK
Rozliczanie rachunków za mediaTAKTAKTAK
Regularne kontrole stanu lokaluTAKTAKTAK
Rozwiązywanie bieżących spraw dotyczących najmu i eksploatacjiTAKTAKTAK
Koordynacja usuwania nagłych usterek i niezbędnych naprawTAKTAKTAK
Protokolarny odbiór lokalu, w tym inwentaryzacja jego stanu i ewentualne rozliczenie z najemcą ponadnormatywnego zużyciaTAKTAKTAK
Spisanie stanu liczników i kalkulacja kosztów związanych z rozliczeniem mediówTAKTAKTAK
Finalne rozliczenie kaucjiTAKTAKTAK
Dostęp online do „Panelu Klienta” dla najemcy i właścicielaTAKTAKTAK
Pomoc w rozliczeniu rocznego PIT-u od najmuNIETAKTAK
Przedstawienie propozycji optymalnego przygotowania lokalu pod kolejny najem (drobne naprawy i konserwacja, uzupełnienie wyposażenia itp.)NIETAKTAK
Jednorazowe sprzątanie lokalu po odbiorze od najemcyNIENIETAK
Ochrona dochodu z najmu, gdy najemca spóźnia się z opłacaniem czynszu dłużej niż 30 dniNIENIETAK
Ochrona dochodu najmu, gdy dojdzie do przerwy najmu w wyniku uszkodzenia lokalu, bądź niezdatności do zamieszkania przez najemcęNIENIETAK
OPŁATA JEDNORAZOWA pobierana każdorazowo przy pierwszym wynajęciu lokalu100% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę100% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę100% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę
OPŁATA JEDNORAZOWA pobierana każdorazowo przy przejęciu mieszkania z najemcą. Brak opłat za kolejne umowy najmu z kolejnymi najemcami.50% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę50% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę50% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę
OPŁATA CYKLICZNA pobierana raz w miesiącu i wyłącznie gdy nieruchomość jest wynajęta10% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę13% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę20% netto wartości miesięcznego czynszu płaconego przez najemcę
OPŁATA DODATKOWA pobierana raz w miesiącu i wyłącznie gdy nieruchomość nie jest wynajęta po pierwszej umowie najmu (abonament związany z utrzymaniem działu rozliczeń, archiwizacją i przetwarzaniem danych)30,00 zł netto45,00 zł netto75,00 zł netto

Nic nie płacisz z góry, lecz od momentu, gdy pojawią się pierwsze wpływy z najmu.
To oznacza, że będziemy się bardzo starali, by jak najszybciej wynająć Twój lokal.

Właścicielom obsługiwanych przez nas nieruchomości we wspólnotach mieszkaniowych oferujemy usługi na preferencyjnych warunkach ustalane indywidualnie.

Każdy właściciel, który będzie chciał skorzystać z naszej usługi zarządzania najmem otrzyma od nas rabat na cały okres trwania umowy.

Dlaczego warto rozważyć profesjonalne zarządzanie najmem?
Weryfikacja najemców

Dokładne sprawdzenie najemców co zapobiega przyszłym problemom

Przewidywalność finansów

Otrzymasz płatność nawet w sytuacji, gdy najemca nie płaci

Bezpieczeństwo

Umowa najmu maksymalnie chroniąca Twoje interesy

Spokojna głowa

Nie przejmuj się problemami z najemcami, naprawami i rozliczeniami

Wolny czas

Poświęć go na rzeczy ważne dla Ciebie

Dlaczego warto nam zaufać i oddać lokal w profesjonalne ręce?
Nie wiążemy Cię uciążliwymi umowami
Brak ukrytych i dodatkowych opłat
Bierzemy odpowiedzialność za najemców
Bronimy Twoich interesów
Dbamy o twój komfort i czas
Możemy zająć się Twoim lokalem od razu